Bike Leasing für Fahrräder und E-Bikes

Fahrradleasing über Arval ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Fahrräder - wie Stadträder, Rennräder, Lastenräder oder E-Bikes - zu beziehen, ohne diese käuflich zu erwerben. Das Dienstfahrrad wird dabei für 36 Monate gegen eine monatliche Rate geleast. Die Abwicklung erfolgt über unseren Partner Lease a Bike.

Das Leasing umfasst nicht nur die Überlassung des Fahrrads an Ihre Mitarbeitenden, sondern auch umfangreiche Full-Service-Leistungen inklusive Wartung und gewünschtem Zubehör. Die Leasingrate wird als Gehaltsumwandlung auf das Bruttogehalt umgelegt, was steuerliche Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden hat.

Mit einer Leasing-Fahrradflotte schaffen Sie eine umweltfreundliche Alternative zum Auto sowie einen positiven Beitrag zu Ihrer CO2-Bilanz und Ihrem ökologischen Fußabdruck. Gleichzeitig fördern Sie das körperliche Wohlbefinden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Für potentielle Arbeitnehmende kann die Möglichkeit zum Bike Leasing über das Unternehmen ein Anreiz für ein zukünftiges Arbeitsverhältnis sein.

Das Fahrradleasing für Ihre Mitarbeitenden hat keine Nachteile für Sie. Das Leasing-Konzept ist kostenneutral und durch die administrative Unterstützung unseres Partners Lease a Bike mit geringem Aufwand für Ihr Unternehmen verbunden.

Ja, auch E-Bikes können von Ihren Mitarbeitenden über die Firma geleast werden. Das Gleiche gilt ebenfalls für Elektrofahrräder, motorenunterstützte Pedelecs und  E-Lastenräder.

Mit dem Fahrradleasing über Arval steht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden eine große Auswahl an Fahrrädern für jeden Bedarf zur Verfügung. Unser Partner Lease a Bike kooperiert mit über 5.000 Fachhandlungen, die mehr als 100 Herstellermarken und viele Produktvarianten anbieten.

Die grundsätzlichen Fahrrad-Typen umfassen unter anderem:

• E-Bike (bis max. 25 km/h motorenunterstützt)
• Speed Pedelec (bis 45 km/h motorenunterstützt, bitte rechtliche Vorgaben beachten)
• Rennrad und Gravel
• City-Bike
• Mountainbike oder E-Mountainbike
• Tourenfahrrad
• Lastenrad oder E-Lastenrad

Wenn Mitarbeitende vorzeitig aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, bietet Ihnen Lease a Bike drei Möglichkeiten:

1.  Übertragung des Dienstrads auf einen neuen Mitarbeitenden

Das Unternehmen bietet das Dienstrad für die verbleibende Vertragslaufzeit anderen Mitarbeitenden an. Dazu muss das Unternehmen mit der entsprechenden Person eine neue Zusatzvereinbarung aufsetzen sowie die Registrierung des neuen Angestellten im Lease a Bike Portal vornehmen. Die Namensumschreibung übernimmt Lease a Bike.

2. Vorzeitige Auflösung des Leasingverhältnisses

Eine vorzeitige Beendigung des Leasingvertrags für das Fahrrad oder E-Bike ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Ihre Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, das Fahrrad nach Ablauf des Leasingvertrags käuflich zu erwerben oder bei vorzeitiger, einvernehmlicher Auflösung des Leasingvertrags zur Finanzierung des Kaufpreises. Durch den Kauf geht das Leasingobjekt in das Eigentum des Kaufenden über.

3. Mitnahme des Leasingvertrags in das neue Unternehmen

Vorbehaltlich einer Bonitätsprüfung wird das Leasingfahrrad auf das neue Unternehmen überschrieben und das Leasingverhältnis durch das neue Unternehmen weitergeführt.

Nach Ablauf des Leasingzeitraums entscheiden Sie als Unternehmen beziehungsweise der Arbeitnehmende selbst, ob das Fahrrad oder E-Bike zurückgegeben oder abgelöst werden soll. Bei Interesse an einem Kauf erstellt Lease a Bike ein Angebot. Alternativ kann ein neuer Leasingvertrag für ein neues Leasingfahrrad vereinbart werden. Das alte Fahrrad wird über Lease a Bike an den Händler zurückgegeben.

Während der Elternzeit oder bei Krankheit Ihrer Mitarbeitenden von mehr als 42 Tagen greift der Ratenausfallschutz. Dieser ist kostenfrei, sofern der Leasingvertrag schon mindestens 6 Monate besteht. Dadurch übernimmt unser Partner Lease a Bike für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten die Leasingraten. Für detaillierte Informationen beraten wir bzw. unser Partner Ihre Mitarbeitenden gerne individuell.

Die Gehaltsumwandlung ermöglicht es Angestellten, einen Teil ihres Gehalts nicht direkt ausgezahlt, sondern als Sachbezug für die Überlassung eines Dienstrads zu erhalten. Dazu wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag geschlossen, die die zukünftige Herabsetzung des Gehalts in Höhe der errechneten Leasingrate für die Dauer des Bike Leasings regelt. Durch das dadurch entstandene „geringere“ Gehalt ergibt sich ein steuerlicher Vorteil.

Durch die Gehaltsumwandlung entstehen steuerliche Vorteile, da Arbeitgebende einen niedrigeren Bruttolohn versteuern müssen. Zudem können Sie als Unternehmen das Dienstrad als Betriebsausgabe absetzen.

Seit 2020 gilt das sog. Dienstwagenprivileg auch für Fahrräder, Pedelecs und E-Bikes, das es Arbeitgebenden ermöglicht, ihren Mitarbeitenden ein Fahrrad oder E-Bike zur geschäftlichen sowie privaten Nutzung zur Verfügung zu stellen. Dadurch, dass Mitarbeitende das Rad auch privat nutzen, müssen sie laut Gesetzgebung den geldwerten Vorteil pauschal mit 1 % eines auf volle 100€ abgerundeten Viertels des Bruttolistenpreises des Fahrrads (UVP) versteuern. Der daraus resultierende Betrag wird anschließend wieder zum zu versteuernden Einkommen addiert. Umgangssprachlich spricht man auch von einer vorteilhaften 0,25%-Versteuerung des Bruttolistenpreises des Rads.

Zum Verständnis hier ein kleines Rechenbeispiel:

• Fahrrad UVP: 2000€
• 2000€* 1/4 = 500€
• abgerundet auf volle Hundert Euro: 500€
• 500€* 1% = 5€; diese 5€ werden wieder auf das Bruttoeinkommen hinzuaddiert, aufgrund der privaten Nutzung des Dienstrades
• Die 5€ ergeben sich ebenfalls aus der vorteilhaften 0,25% Versteuerung: 0,25%*2000€ (UVP) = 5€

Durch diese Regelung wird das Fahrrad für Mitarbeitende bis zu 40% günstiger als beim regulären Kauf im Handel. Die exakten Einsparungen, die sich den Mitarbeitenden aus dem Fahrradleasing mit unserem Partner Lease a Bike ergeben, können hier berechnet werden.

Ein Dienstfahrrad muss in der Steuererklärung als Sachbezug angegeben werden. Die Arbeitnehmenden müssen den geldwerten Vorteil, der sich aus der privaten Nutzung des Firmenfahrrads ergibt, versteuern.