Fahrradleasing über Arval ermöglicht es Ihren Mitarbeitenden, Fahrräder - wie Stadträder, Rennräder, Lastenräder oder E-Bikes - zu beziehen, ohne diese käuflich zu erwerben. Das Dienstfahrrad wird dabei für 36 Monate gegen eine monatliche Rate geleast. Die Abwicklung erfolgt über unseren Partner Company Bike.

Das Leasing umfasst nicht nur die Überlassung des Fahrrads an Ihre Mitarbeitenden, sondern auch umfangreiche Full-Service-Leistungen inklusive Wartung und gewünschtem Zubehör. Die Leasingrate wird als Gehaltsumwandlung auf das Bruttogehalt umgelegt, was steuerliche Vorteile für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeitenden hat.

Mit einer Leasing-Fahrradflotte schaffen Sie eine umweltfreundliche Alternative zum Auto sowie einen positiven Beitrag zu Ihrer CO2-Bilanz und Ihrem ökologischen Fußabdruck. Gleichzeitig fördern Sie das körperliche Wohlbefinden und die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeitenden. Für potentielle Arbeitnehmende kann die Möglichkeit zum Bike Leasing über das Unternehmen ein Anreiz für ein zukünftiges Arbeitsverhältnis sein.

Das Fahrradleasing für Ihre Mitarbeitenden hat keine Nachteile für Sie. Das Leasing-Konzept ist kostenneutral und durch die administrative Unterstützung unseres Partners Company Bike mit geringem Aufwand für Ihr Unternehmen verbunden.

Ja, auch E-Bikes können von Ihren Mitarbeitenden über die Firma geleast werden. Lediglich S-Pedelecs (E-Bikes, die verkehrsrechtlich ein Nummernschild benötigen) sind ausgeschlossen.

Mit dem Fahrradleasing über Arval steht Ihnen und Ihren Mitarbeitenden eine unbegrenzte Auswahl an Fahrrädern für jeden Bedarf zur Verfügung. Unser Partner Company Bike kooperiert mit über 6.000 Farhrrad-Fachhandlungen deutschlandweit. Zusätzlich kann auf ein großes Portfolio im Online Portal zugegriffen werden.

Die grundsätzlichen Fahrrad-Typen umfassen unter anderem:

• E-Bike (bis max. 25 km/h motorenunterstützt)
• Rennrad und Gravel
• City-Bike
• Mountain-Bike oder E-Mountain-Bike
• Tourenfahrrad
• Lastenrad oder E-Lastenrad

Grundsätzlich gilt: mit Ende des Arbeitsverhältnisses endet auch der geschlossene Nutzungsvertrag. Die Ihnen entstehenden Kosten sind abhängig von der bisherigen Nutzungszeit und dem Warenwert. Für das Privatleasing und die Weitergabe innerhalb des Unternehmens ist zunächst die Genehmigung der Leasinggesellschaft bzw. Ihres Arbeitgebers notwendig. 

Wenn Mitarbeitende vorzeitig aus dem Arbeitsverhältnis ausscheiden, bietet Ihnen Company Bike grundsätzlich folgende Möglichkeiten:

1. Vorzeitige Auflösung des Leasingverhältnisses

Eine vorzeitige Beendigung des Leasingvertrags für das Fahrrad oder E-Bike ist unter bestimmten Voraussetzungen möglich. Ihre Mitarbeitenden haben hier die Möglichkeit, das Fahrrad käuflich zu erwerben oder alternativ unter bestimmten Voraussetzungen zurückzugeben. Etwaige Beschränkungen sind in der Nutzungsüberlassungsvereinbarung geregelt. 

2. Übertragung des Dienstrads auf einen anderen Mitarbeitenden

Das Rad kann vorbehaltlich der Genehmigung des Arbeitgebenden an einen anderen Mitarbeitenden übertragen werden. Dazu muss das Unternehmen mit der entsprechenden Person eine neue Zusatzvereinbarung aufsetzen, sowie die Registrierung des neuen Angestellten im Company Bike Portal vornehmen.

Nach Ablauf der Nutzungslaufzeit ist das Company Bike grundsätzlich vertraglich zurückzugeben. Die Mitarbeitenden haben allerdings ebenso die Möglichkeit, Ihr bisheriges Leasingfahrrad für einen günstigen Preis zu kaufen. Der etwaige Kauf findet in diesem Fall direkt zwischen Mitarbeitenden und der Firma Company Bike statt. Darüber hinaus kann im Anschluss ein neues Rad geleast werden.

Bei längerer Abwesenheit Ihrer Mitarbeitenden, etwa während der Elternzeit oder bei Krankheit von mehr als 42 Tagen, tritt der Ausfallschutz in Kraft. In diesem Fall übernimmt unser Partner Company Bike die Leasingraten für bis zu 18 Monate. Für weitere Informationen stehen wir oder unser Partner gerne für eine individuelle Beratung zur Verfügung.

Die für die Nutzung des Fahrrads anfallenden Kosten werden nicht wie normalerweise üblich aus dem Nettogehalt, sondern aus dem Bruttogehalt gezahlt. Das bedeutet, dass die Nutzungsrate ohne Abzüge bezahlt wird, was die Umwandlung attraktiv macht. Für die Nutzung des Firmenrads fallen aufgrund gesetzlicher Vorschriften nur im Rahmen der sogenannten 0,25%-Regel Abgaben an.

Durch die Gehaltsumwandlung entstehen steuerliche Vorteile, da Arbeitgebende einen niedrigeren Bruttolohn versteuern müssen. Zudem können Sie als Unternehmen das Dienstrad als Betriebsausgabe absetzen.

Beim Fahrradleasing sparen Mitarbeitende Steuern und Sozialabgaben, da die Leasingrate über eine Gehaltsumwandlung vom Bruttogehalt abgezogen wird. Durch die 0,25%-Regel wird der geldwerte Vorteil für die private Nutzung des Dienstfahrrads zudem nur minimal versteuert.

Der geldwerte Vorteil von 0,25% der unverbindlichen Preisempfehlung (UVP) des Fahrrads wird automatisch über die Gehaltsabrechnung versteuert. Weitere Angaben in der persönlichen Einkommensteuererklärung sind nicht notwendig.